Polityka Prywatności
Obowiązuje od: 3 kwietnia 2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu QuadSpot.pl (dalej: „Serwis").
- Administratorem danych osobowych jest: Mobi-Software Dawid Podolak, NIP: 792-223-15-56, REGON: 363042253, adres e-mail: kontakt@quadspot.pl.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO") oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
§2. Jakie dane zbieramy?
- Dane podawane podczas rejestracji:
- adres e-mail,
- imię i nazwisko,
- hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej).
- Dane podawane podczas rejestracji konta komercyjnego (Firma):
- nazwa firmy,
- NIP,
- numer telefonu,
- adres siedziby.
- Dane podawane w profilu użytkownika (opcjonalnie):
- zdjęcie profilowe (avatar),
- numer telefonu,
- strona WWW,
- nazwa użytkownika.
- Dane zbierane w ramach logowania przez Google (OAuth):
- adres e-mail konta Google,
- imię i nazwisko z profilu Google,
- zdjęcie profilowe (avatar) z konta Google.
- Dane generowane podczas korzystania z Serwisu:
- treści dodawane przez Użytkownika (opisy spotów, opinie, zdjęcia),
- dane lokalizacyjne (współrzędne GPS wybranych spotów),
- dane pojazdów w „Moim Garażu" (marka, model, typ, rok produkcji, zdjęcia),
- lista ulubionych miejsc,
- historia powiadomień.
- Dane z formularza kontaktowego:
- adres e-mail,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości,
- załączniki (opcjonalnie).
- Dane zbierane automatycznie:
- adres IP,
- typ przeglądarki i systemu operacyjnego,
- dane o interakcji z Serwisem (odwiedzane podstrony, czas wizyty, klikane elementy),
- dane geolokalizacyjne przeglądarki (tylko za wyraźną zgodą Użytkownika, np. przy funkcji „Zlokalizuj mnie").
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Rejestracja konta i świadczenie usług Serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy |
| Obsługa formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes |
| Moderacja treści, bezpieczeństwo Serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes |
| Analityka i poprawa jakości usług (GA4) | Art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda (cookies) |
| Monitorowanie błędów i stabilności (Sentry) | Art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes |
| Wysyłka powiadomień systemowych (e-mail) | Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy |
§4. Pliki cookies i technologie śledzące
- Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
- Rodzaje cookies stosowanych w Serwisie:
- Niezbędne (sesyjne) – wymagane do prawidłowego działania Serwisu, utrzymania sesji logowania i autoryzacji (Supabase Auth). Nie wymagają zgody.
- Analityczne – służą do analizy ruchu i zachowań Użytkowników w Serwisie za pośrednictwem Google Analytics 4 (GA4). Zbierają anonimowe dane statystyczne.
- Diagnostyczne – służą do monitorowania błędów aplikacji za pośrednictwem Sentry. Pomagają identyfikować i naprawiać problemy techniczne.
- Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce, w tym wyłączyć pliki cookies analityczne. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu (np. logowanie).
- Serwis korzysta z Google Maps API do wyświetlania map interaktywnych, wyszukiwania adresów i geokodowania lokalizacji. Korzystanie z map podlega Polityce Prywatności Google.
§5. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
- Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- Supabase Inc. – dostawca infrastruktury bazy danych, autoryzacji i przechowywania plików (hosting w UE/USA).
- Google LLC – w zakresie usługi Google Analytics 4 (analityka), Google OAuth (logowanie) oraz Google Maps API (mapy i geokodowanie).
- Sentry (Functional Software Inc.) – w zakresie monitorowania błędów i stabilności aplikacji.
- Gravatar (Automattic Inc.) – w zakresie wyświetlania awatarów użytkowników na podstawie hasha adresu e-mail.
- Mailjet SAS – w zakresie wysyłki transakcyjnych wiadomości e-mail (powiadomienia, formularz kontaktowy).
- Vercel Inc. – dostawca hostingu i infrastruktury aplikacji.
- Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.
- Dane mogą zostać udostępnione właściwym organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na żądanie sądu lub prokuratury.
§6. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe powiązane z kontem Użytkownika są przechowywane przez cały okres istnienia konta w Serwisie.
- Po usunięciu konta, dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte lub zanonimizowane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych, które Administrator jest zobowiązany przechowywać na podstawie przepisów prawa.
- Treści dodane przez Użytkownika (spoty, opinie) mogą pozostać w Serwisie w formie zanonimizowanej po usunięciu konta.
- Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od daty przesłania.
- Dane analityczne (GA4) są przechowywane zgodnie z polityką retencji Google Analytics.
§7. Prawa Użytkownika
- Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – możesz żądać usunięcia swoich danych (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
- W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: kontakt@quadspot.pl.
- Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
§8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie połączenia za pomocą protokołu SSL/TLS (HTTPS),
- szyfrowanie haseł użytkowników (bcrypt),
- kontrolę dostępu do bazy danych (Row Level Security w Supabase),
- regularne aktualizacje oprogramowania i zależności,
- monitorowanie incydentów bezpieczeństwa.
- Pomimo stosowania najwyższych standardów ochrony, Administrator nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa danych przesyłanych przez internet.
§9. Przekazywanie danych poza EOG
- W związku z korzystaniem z usług podmiotów trzecich (Google, Sentry, Vercel, Supabase), dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- Przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzja o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework).
§10. Dane dzieci
- Serwis nie jest skierowany do osób poniżej 16 roku życia.
- Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 lat. W przypadku uzyskania informacji o zebraniu takich danych, zostaną one niezwłocznie usunięte.
§11. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
- O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w Serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu pod adresem quadspot.pl/polityka.
§12. Kontakt
- W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt:
- e-mail: kontakt@quadspot.pl
- formularz kontaktowy dostępny w Serwisie: quadspot.pl/kontakt
- Administrator dokłada starań, by odpowiadać na zapytania dotyczące danych osobowych w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.
Ostatnia aktualizacja: 3 kwietnia 2026 r.
